உங்கள் மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள் அவுட்லுக்கில் வளர்ந்துள்ளதைப் பெரியதாக்குங்கள், மேலும் அவர்கள் தங்கள் நலனுக்காக மிகப்பெரியதாக இருந்தால் நடவடிக்கை எடுக்கவும்.
சமீபத்தில் உங்கள் அவுட்லுக் மெதுவாக மற்றும் விடாமுயற்சியற்றதா?
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை கையாள்வது மெதுவாகவும் திறமையற்றதாகவும் உள்ளது அல்லது உங்கள் வன் வட்டு குறைந்து கொண்டிருக்கிறது, நீங்கள் இருபது ஆயிரம் நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களுடன் இருபது ஆயிரம் இணைப்புகளை (பின்னர் சிலர்) ஈடுபடுத்தலாம் என்று சந்தேகிக்கிறீர்களா?
எந்த கோப்புறை குற்றஞ்சாட்டப்பட வேண்டும், எனினும், பெரிய மின்னஞ்சல்கள் எங்கு மறைக்கப்படுகின்றன?
அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் ஒவ்வொரு கோப்புறையையும் வட்டில் ஆக்கிரமிக்கும் இடத்தை எவ்வளவு சரியாக கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது என்று ஒரு சிறிய கருவி மூலம் வருகிறது.
உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகள் 'அளவுகள் சரிபார்க்கவும்
அவுட்லுக்கில் உங்கள் கோப்புறைகளின் அளவைப் பார்க்க:
- சரியான சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கணக்கில் கொள்ள வேண்டிய கணக்கு அல்லது PST கோப்பின் வேர்வை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்வு தரவு கோப்பு பண்புகள் மெனுவில் இருந்து.
- தேர்வு கோப்புறை அளவு.
அவுட்லுக் 2003 மற்றும் 2007 இல் உங்கள் கோப்புறைகளின் அளவுகள் சரிபார்க்கவும்
உங்கள் அவுட்லுக் 2003 அல்லது அவுட்லுக் 2007 கோப்புறைகளின் அளவைப் பார்க்க:
- தேர்வு கருவிகள்> அஞ்சல் பெட்டி துப்புரவு மெனுவில் இருந்து.
- தேர்வு அஞ்சல் பெட்டி அளவு காண்க .
- தேர்வு நெருக்கமான (இரண்டு முறை) மீண்டும் அஞ்சல் பெட்டி அளவு பார்வையை மூட.
அளவு மூலம் கோப்புறைகளை வரிசைப்படுத்த முடியுமா?
இது ஒரு பரிதாபம் கோப்புறை அளவு காட்சி கோப்புறையை பட்டியலின் அளவை மாற்ற அனுமதிக்காது.
காப்பகப்படுத்தல் அஞ்சல் மூலம் ஒரு அவுட்லுக் கோப்பு அளவு குறைக்க
பழைய அல்லது குறைந்த அடிக்கடி அணுகப்பட்ட செய்திகளைப் பதிவுசெய்தல் உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறையையும் கோப்புகளின் அளவையும் நிர்வகிக்கக்கூடிய ஒரு எளிய வழியாகும். அவுட்லுக் கூட காப்பகத்தை தானாக செய்ய முடியும்.
உங்கள் அவுட்லுக் கோப்புறைகளில் மிகப்பெரிய மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறியவும்
Outlook உங்கள் அனைத்து கோப்புறைகளிலும் காணப்படும் மிகப்பெரிய மின்னஞ்சல்களை சேகரிக்க வேண்டும்:
- தேர்ந்தெடுதற்போதைய அஞ்சல் பெட்டி தேடு உங்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸில் புலம்.
- நீங்கள் அழுத்தவும்CTRL-E.
- உறுதிதேடல்நாடா புலப்படும் மற்றும் விரிவுபடுத்தப்படுகிறது.
- தேர்வு தேடல் கருவிகள் இல்தேடல்ரிப்பன் ன்விருப்பங்கள்பிரிவு.
- தேர்வு மேம்பட்ட கண்டுபிடி மெனு இருந்து தோன்றினார்.
- உறுதிசெய்திகள்கீழ் தேர்வுபாருங்கள்.
- இன்பாக்ஸை விட அதிகமான கோப்புறைகளை தேட (அல்லது அவுட்லுக் பிரதான சாளரத்தில் தற்போது திறந்திருக்கும் கோப்புறை):
- தேர்வு உலாவ.
- நீங்கள் தேட விரும்பும் எல்லா கோப்புறைகளும் சரிபார்க்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதி செய்ககோப்புறைகள்.
- பொதுவாக, உங்கள் தேடலில் சேர்க்க விரும்பும் கணக்கு அல்லது PST கோப்புகளுக்கான ரூட் கோப்புறையை சரிபார்க்கவும்தேடுதல்களை தேடு சரிபார்க்கப்பட்டது.
- துரதிருஷ்டவசமாக, Outlook நீங்கள் கணக்குகள் மற்றும் PST கோப்புகளை முழுவதும் தேட அனுமதிக்காது.
- தேர்வு சரி.
- திறமேலும் விருப்பங்கள் தாவல்.
- உறுதிவிட அதிகமாக கீழ் தேர்வுஅளவு (கிலோபைட்கள்).
- கீழ் உள்ள 5000 (~ 5 MB) ஐ உள்ளிடவும்அளவு (கிலோபைட்கள்).
- அதிகமான அல்லது குறைவான முடிவுகளை பெற, நிச்சயமாக, பெரிய அல்லது சிறிய எண்ணிக்கையிலான தேர்வு செய்யலாம்.
- தேர்வு இப்போது கண்டுபிடிக்கவும்.
- தேடல் முடிவுகளை அளவு மூலம் வரிசைப்படுத்த
- தேர்வு தேதி தேடல் முடிவு தலைப்புகள்.
- தேர்வுஅளவுமெனு இருந்து தோன்றினார்.
இப்போது, அதை திறக்க எந்த உருப்படியையும் இரட்டை சொடுக்கி, அதைப் பொருத்துவதைப் பார்க்கவும். நீங்கள் சிவப்பு கிளிக் செய்யலாம் எக்ஸ் ( ❌ ) எந்த தகவலையும் உடனடியாக நீக்க, தேடல் முடிவுகளில்.
