மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சனின் மிகவும் பயனுள்ள ஆனால் மிகவும் அறியப்படாத செயல்பாடாகும், இது வினவல்கள் மற்றும் வினவல் முடிவுகளின் பட்டியலை அச்சிடும் திறமையாகும். தற்போது இருக்கும் அனைத்து கேள்விகளையும் கண்காணிப்பது கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பழைய தரவுத்தளங்களுக்கும், தரவுத்தளங்களைப் பயன்படுத்தும் பல ஊழியர்களுக்கும், அணுகல் பயனர்கள் கேள்விகளையும் அவர்களின் முடிவுகளையும் அச்சிட வழிவகுக்கிறது. இது எந்த வினவலை பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதை நினைவில் கொள்ளாவிட்டால் முடிவுகளை மறுபரிசீலனை செய்ய பயனர்களுக்கு இது வழங்குகிறது.
அணுகல் பயன்படுத்த முக்கிய காரணங்களில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக தரவு அளவு அதிகரிக்கிறது என வினவல்கள். எ.கா. (தரவுத்தள வினவல்களை இயங்குவதற்கான முதன்மை மொழி) அறிவைத் தேவைப்படாமல் எந்த தகவலையும் விரைவாக தேவையான தரவை இழுக்க வினவங்களை எளிதாக்கும் போது, வினவல்களை உருவாக்கும் பழக்கத்தை பெற சில நேரம் எடுக்கலாம். இது வழக்கமாக பலவிதமான கேள்விகளில் இதேபோல், மற்றும் சில நேரங்களில் ஒரே மாதிரியான நோக்கங்களுக்காக விளைகிறது.
கேள்விகளுடன் பணிபுரியும் செயல்முறையை மேலும் எளிதாக்க, வினவல்கள் மற்றும் அவற்றின் முடிவுகளை அச்சிடுதல் பயனர்கள், மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற இன்னொரு பயன்பாட்டிற்கு நகர்த்தாமல் வினவலின் விவரங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய உதவுகிறது. ஆரம்பத்தில், பயனர்கள் வினவல் அளவுருக்கள் என்ன என்பதை தீர்மானிக்க எ.கா. நிரல் உள்ள கேள்விகளை முடிவுகளை அச்சிட முடியும் பயனர் அணுகல் இருந்து பண்புகள் மற்றும் பண்புகளை சரிபார்க்க உதவுகிறது.
கேள்விகளும் வினவல் முடிவுகளும் அச்சிட எப்போது
அச்சிடும் வினவல்கள் மற்றும் வினவல்களின் முடிவுகள் ஒரு அழகான அழகிய அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்கும் அல்லது மற்றவர்களுடன் நேரடியாக எளிதில் தரமுடியாத வகையில் தரவுகளைச் சேர்ப்பதைப் பற்றியல்ல. முடிவுகளை எடுக்கும்போது, என்ன வினவல்கள் பயன்படுத்தப்பட்டன என்பதையும், ஒரு முழுமையான தரவுத் தரவை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கான ஒரு முறையிலிருந்தும் ஒரு கேள்விக்குரிய ஒரு தரவிலிருந்து தரவை திரும்ப பெற வழி. தொழில்முறையைப் பொறுத்து, இது பெரும்பாலும் செய்யப்படும் ஒன்றுதான், ஆனால் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அவற்றின் தரவைப் பற்றிய சரியான விவரங்களைக் கண்காணிக்கும் வழியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
தரவுகளை நீங்கள் எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்செல் போன்ற மற்றொரு திட்டத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், இது திட்டங்களுக்கு முன்வைக்கக்கூடிய தரவை உருவாக்க அல்லது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள் சேர்க்க வேண்டும். அச்சிடப்பட்ட வினவல்கள் மற்றும் கேள்வி முடிவுகள் முரண்பாடுகள் காணப்படுகையில் தணிக்கை அல்லது சரிபார்ப்புக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். வேறு எதுவும் இல்லாவிட்டால், தரவுத் தகவல்கள் அடிக்கடி தேவையான தகவல்களை இழுக்கின்றன என்பதை உறுதிசெய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில நேரங்களில் ஒரு வினவலில் சிக்கலைக் கண்டறிவதற்கான சிறந்த வழி அறியப்பட்ட தரவு புள்ளிகளுக்கு வினவல் இயங்கும்போது அவை சேர்க்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.
கேள்விகள் பட்டியலை அச்சிட எப்படி
அணுகல் உள்ள கேள்விகளை பராமரிக்க தரவு பராமரிக்க அல்லது அட்டவணைகள் மேம்படுத்தப்பட்டது போலவே முக்கியமானது. அதை செய்ய எளிதான வழி, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் அல்லது ஒரு முழுமையான பட்டியல் என்பதை வினாக்கள் பட்டியலை அவுட் அச்சிட வேண்டும் மற்றும் நகல் அல்லது வழக்கற்று வினாக்கள் இல்லை என்பதை உறுதி செய்ய அந்த பட்டியலை ஆய்வு. தோற்றப்பாட்டின் நகல் வினவல்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்க உதவுவதற்கு பிற பயனர்களுடன் முடிவுகளைப் பகிரலாம்.
பட்டியல் உருவாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன, ஆனால் குறியீட்டு அடங்கும் மற்றும் மிகவும் மேம்பட்ட பயனர்கள் உள்ளது. மைக்ரோசாப்ட் அணுகலைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதிலிருந்து, மைக்ரோசாப்ட் கற்க விரும்புவோர், பின்னால் உள்ள குறியீட்டின் ஆழமான புரிதலைப் பெறாமல், வினவல்களின் பட்டியலை இழுக்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழி.
- செல்க கருவிகள் > அனலைஸ் > Documenter > கேள்விகள் மற்றும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
அனைத்து வினவல்களின் முழு பட்டியல் மற்றும் பெயர், பண்புகள் மற்றும் அளவுருக்கள் போன்ற சில விவரங்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள். விசேஷ தகவலை இலக்கு வினவல்கள் அச்சிட ஒரு மேம்பட்ட வழி உள்ளது, ஆனால் அது குறியீடு சில புரிதல் தேவைப்படுகிறது. ஒரு பயனர் அடிப்படையுடன் வசதியாகிவிட்டால், வினா பட்டியலைப் போன்ற கூடுதல் முன்னேற்ற செயல்பாடுகளை அவர்கள் நகர்த்தலாம், ஒவ்வொரு வினவலைப் பற்றியும் அனைத்தையும் அச்சிடுவதற்குப் பதிலாக குறிப்பிட்ட விவரங்களை இலக்கு வைக்கவும்.
வினவல் முடிவுகள் அச்சிட எப்படி
அச்சிடும் வினவல் முடிவுகள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு முழுமையான, ஆழமான ஒற்றைத் தரவை வழங்க முடியும். இது தணிக்கைகளுக்கு நல்லது மற்றும் தகவலை சரிபார்க்க முடியும். சில நேரங்களில் தேவைப்படும் தரவின் முழுமையான தொகுப்பைப் பெறுவதற்கு பயனர்கள் பல கேள்விகளை இயக்க வேண்டும், மேலும் முடிவுகளை அச்சிடுதல் எதிர்காலத்திற்கான மாஸ்டர் கேள்விக்கு பயனர்களுக்கு உதவ முடியும்.
ஒரு வினவல் இயங்கும்போது, முடிவுகள் ஏற்றுமதி செய்யப்படும் அல்லது நேரடியாக அச்சுப்பொறியில் அனுப்பப்படும். இருப்பினும், பயனர் அச்சிடும் வழிமுறைகளை புதுப்பிக்காவிட்டால் அணுகல் பார்க்கும் போது தரவு தோன்றும் என்பதை மனதில் கொள்ளுங்கள். இது சில நூற்றுக்கணக்கான பக்கங்களுக்கு வழிவகுக்கும், அவை சில சொற்கள் அல்லது ஒரே ஒரு நெடுவரிசை மட்டுமே கொண்டிருக்கும். அச்சுப்பொறியைக் கோப்பிற்கு அனுப்பும் முன்பு மாற்றங்களைச் செய்ய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
பின்வருபவற்றை மறுஆய்வு செய்த பின், அச்சுப்பொறிக்கு முடிவுகளை அனுப்புவோம் அச்சு முன்னோட்டம்.
- அச்சிடப்பட வேண்டிய முடிவுகளுடன் கேள்வியை இயக்கவும்.
- ஹிட் ctrl + பி.
- தேர்வு அச்சு முன்னோட்டம்.
- அச்சிடுகையில் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
- அச்சு.
காப்பு பிரதி ஒன்றைக் காப்பாற்ற விரும்புவோருக்கு, கேள்விப் பதிவுகள், காகிதத்தின் பல சேனல்களைப் பயன்படுத்தாமல் தோற்றத்தை பாதுகாக்க pdf ஐ அச்சிடலாம்.
பயனர்கள் மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் போன்ற கோப்பை ஏற்றுமதி செய்யலாம், அங்கு அவர்கள் சரிசெய்தல்களை எளிதாக்கலாம்.
- அச்சிடப்பட வேண்டிய முடிவுகளுடன் கேள்வியை இயக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் புற தரவு > ஏற்றுமதி > எக்செல்.
- தரவைச் சேமித்து எங்கு ஏற்றுமதி கோப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விரும்பியபடி பிற துறைகள் புதுப்பிக்கவும் ஏற்றுமதி
ஒரு அறிக்கையாக அச்சிடல் முடிவுகள்
சில நேரங்களில் முடிவுகள் ஒரு அறிக்கையுடன் சரியானவையாக இருக்கும், எனவே பயனர்கள் தரவுகளை இன்னும் மதிப்புமிக்க வழியில் பாதுகாக்க வேண்டும். எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதற்குத் தரவின் தூய்மையான அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்க விரும்பினால், பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- கிளிக் செய்யவும் அறிக்கைகள் > உருவாக்கவும் > அறிக்கை வழிகாட்டி.
- தேர்வு அட்டவணைகள் / கேள்விகள் மற்றும் அறிக்கையில் நீங்கள் பிடிக்க விரும்பும் தரவோடு வினவல்.
- ஒரு முழு அறிக்கையின் அனைத்து துறையையும் தேர்ந்தெடுத்து சொடுக்கவும் அடுத்த.
- உரையாடல் பெட்டிகளைப் படியுங்கள் மற்றும் அறிக்கையிட விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கேட்கும் போது புகாரளிக்கவும்.
- முடிவுகளின் முன்னோட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்து, அறிக்கையை அச்சிடவும்.
