திங்க்ஸ் டன் பெறுதல்: ஒரு சுருக்கமாக உள்ள ஜி.டி.டி

ஜிடிடி, அல்லது திங்ஸ் டன் செய்து, உங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்க உதவும் தனிப்பட்ட உற்பத்தி முறை ஆகும். இது உற்பத்தி திறனாய்வாளரான டேவிட் அலென் உருவாக்கியது மற்றும் அவரது புத்தகத்தில் புகழ் பெற்றது விஷயங்களைச் செய்யுங்கள் . இதுபோன்ற ஒரு முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான இலக்கு உங்கள் வாழ்க்கையில் (பணி மற்றும் தனிப்பட்ட இரு) ஒரு அமைதியான, கவனம் செலுத்தும் கட்டுப்பாட்டை அடையவும், பராமரிக்கவும் உள்ளது - ஆன்-லைன் ஊழியர்களுக்கும், தங்கள் சொந்த நேரத்தையும் பணியையும் ஒழுங்காக நிர்வகிப்பது (தொலைத் தொழிலாளர்கள், மொபைல் தொழில் நிபுணர்கள் மற்றும் தொழில் முனைவோர்).

GTD அடிப்படைகள்

நீங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் அல்லது பணிச்சூழலியல் அமைப்புகளில் ஆர்வமாக இருந்தால், நீங்கள் டேவிட் அலனின் வாசிக்க வேண்டும் விஷயங்களைச் செய்யுங்கள் , "த ஸ்ட்ரீஸ்-ஃப்ரீ உற்பத்தித்திறன் கலை." அவருடைய பரிந்துரைகள் எல்லாமே உங்களுடன் நட்பாக இருந்தாலும் சரி, உங்களுடைய நேரத்தையும் பொறுப்புகளையும் நிர்வகிப்பதற்குப் பல பயனுள்ள ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது.

GTD அமைப்பின் ஒரு விரைவான கண்ணோட்டத்திற்கு, இங்கே இந்த உற்பத்தித்திறன் மாதிரியின் அடிப்படை கொள்கைகளில் சில:

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் பிடிக்கவும், சிந்திக்கவும், கலந்து கொள்ள வேண்டும் - அதாவது, "பொருட்களை" - நம்பகமான இடத்தில் (ஒரு உடல் மற்றும் / அல்லது டிஜிட்டல் இன்பாக்ஸ்). இந்த முதல் பயிற்சி உங்கள் தலையில் அல்லது உங்கள் வீட்டில் பல்வேறு பகுதிகளில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் பற்றி மிதக்கும் அனைத்து தகவல்களையும் திணிப்பது தான் - நீங்கள் அதை முதலில் ஆய்வு செய்ய அல்லது ஒழுங்கமைக்க வேண்டாம். இதைச் செய்வது உங்கள் மனதைத் துடைக்க உதவுவதோடு, சில கட்டத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தகவல்களின் ஒற்றைப்படை பிட்களைக் கண்டுபிடிக்க நம்பகமான இடத்தைக் கொடுக்க உதவுகிறது. பல மக்கள், இந்த நடவடிக்கை தனியாக விடுவிக்க முடியும்
தகவல்களையும் பணியையும் மூன்று முக்கிய பிரிவுகளாக வரிசைப்படுத்த உங்கள் இன்பாக்ஸில் (எ.கா., வாராந்திரம்) தொடர்ந்து செல்லுங்கள்:
- நாட்காட்டி: நேரம்-உணர்திறன் நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கையாள வேண்டிய விஷயங்கள். இதற்காக Google காலெண்டரைப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனெனில் சந்திப்புகளைப் பார்க்கவும் பயணத்தின்போதே நினைவூட்டல்களைப் பெறவும் அனுமதிக்கிறது. இது அவுட்லுக் உடன் ஒத்திசைக்கிறது.
- அதிரடி பட்டியல்கள்: ஒரு திட்டத்தை முடிக்க அடுத்த படியில் செல்ல அல்லது உறுதிப்பாட்டைச் சந்திப்பதற்கு (எ.கா., "அழைப்புகள்" அல்லது "Google தேடல்") செல்ல வேண்டிய உடல், புலப்படும் செயல்களின் பட்டியல்கள். உங்கள் கடமைகளில் ஏதாவது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட படி தேவைப்பட்டால், அவற்றைச் சேர்க்கவும் "திட்டங்கள்" பட்டியல்கள். நான் ஆன்லைனில் செய்ய வேண்டிய ஆன்லைன் Toodledo ஐப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனெனில் அது ஒரு இலவச ஆண்ட்ராய்டு பயன்பாட்டைக் கொண்டிருக்கிறது, ஆனால் மற்றவர்கள் பால் என்பதை நினைவில் வைத்திருக்கிறார்கள். அல்லது நீங்கள் காகித பட்டியலையும் குறியீட்டு அட்டைகளையும் பயன்படுத்தலாம். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இலக்கு உங்களுக்கு சிறந்தது என்ன என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்.
- நிகழ்ச்சிநிரலுக்கு: இந்த பட்டியல்கள் பிற நபர்களைக் கொண்டிருக்கும் பொருட்களைப் பிடிக்கவும் அல்லது கூட்டங்களில் கலந்துரையாடப்பட வேண்டும். மற்ற சிறப்பு பட்டியல்கள் "காத்திருக்கிறது" மற்றும் "ஒருவேளை / சற்று நேரம்" பொருட்களை கைப்பற்றும்.
வாராந்திர அல்லது தினசரி, உங்கள் காலெண்டரை மற்றும் அடுத்த செயல்களின் பட்டியலை பார்க்கவும் எனவே நீங்கள் முடிக்க உங்கள் கடமைகளை நகர்த்த முடியும்.
- டிக்கர் கோப்பு: ஒரு பயனுள்ள கருவி டேவிட் ஆலன் நடிப்பு தேவைப்படும் நேரம் உணர்திறன் பொருட்களை கண்காணிக்க 43 கோப்புறைகளை (12 மாத மற்றும் 31 தினசரி) ஒரு தொகுப்பு ஆகும். தினசரி டிக்லெர் கோப்புகளை சரிபார்க்கவும் (என் டிக்கர் கோப்பு என நான் ஒரு 31 நாள் பில் செலுத்தும் அமைப்பாளரைப் பயன்படுத்துகிறேன், ஏனென்றால் கடந்த ஒரு மாதத்திற்கு என் Google Calendar இல் வைக்க முடியாது என்று பொதுவாக எனக்கு எதுவும் இல்லை. என் வீட்டு அலுவலகத்தில் என் வெளிப்புற மானிட்டர் அடுத்த மர பில் அமைப்பாளர்).
தொடர்ந்து உங்கள் புதுப்பிப்புகளை புதுப்பித்து ஆய்வு செய்யவும் (உங்கள் இன்பாக்ஸில் மற்றும் பட்டியல்களில்) எனவே நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகித்து உங்கள் நேரத்தை செலவழிப்பதில் நம்பிக்கை வைக்கலாம்.

ஜி.டி.டி அமைப்பைப் பற்றி நான் மிகவும் விரும்புவது என்னவென்றால் சில சக்திவாய்ந்த ஒருங்கிணைப்புக் கோட்பாடுகளை வழங்குவதன் மூலம் அதைத் திருத்தியமைக்கக்கூடியது மற்றும் நெகிழ்வாகும். அதை பயன்படுத்த மிகவும் எளிது மற்றும் நான் பல்வேறு வேலை / தனிப்பட்ட பொறுப்புகளை செய்ய வேண்டும் பணிகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கு உதவுகிறது. மற்றும் GTD மிகவும் அழகூட்டும் நட்பு உள்ளது, அதில் நீங்கள் உண்மையிலேயே பொருட்களை முழுமையாக்குவது, ஹேக்ஸ் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட உற்பத்தித் திறன்களை உருவாக்குதல், மற்றும் பலவற்றில் முழு ஹாக் செல்லலாம். முடிவில், நீங்கள் மன அமைதியையும் உற்பத்தித்திறனையும் பெற வேண்டுமானால், உண்மையில் மிகவும் முக்கியமானது என்னவென்றால்.