எக்செல், வேர்ட், மற்றும் பவர்பாயிண்ட் பைஸ்ட் இணைப்புடன் இணைப்பு தரவு

ஒரு எக்செல் கோப்பில் இருந்து தரவை நகலெடுத்து ஒட்டலாம் என்றாலும், இரண்டு கோப்புகள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களுக்கிடையிலான இணைப்பை உருவாக்கலாம். நீங்கள் கோப்புகளை இடையே ஒரு இணைப்பை உருவாக்கும் போது, ​​அசல் தரவு மாற்றங்கள் போது நகல் தரவு மேம்படுத்தல்கள். ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கோப்பில் அல்லது PowerPoint ஸ்லைடில் உள்ள ஒரு விளக்கப்படத்திற்கான இணைப்பை உருவாக்கவும் முடியும்.

குறிப்பு: இந்த கட்டுரையில் தகவல் எக்செல் பதிப்புகள் 2019, 2016, 2013, 2010, மற்றும் மேக் க்கான எக்செல் பொருந்தும்.

எக்செல் மற்றும் Word கோப்புகளை இடையே ஒட்டு இணைப்புகள்

எடுத்துக்காட்டாக படத்தில், எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவு Word ஆவணம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. தரவு ஆவணத்தில் ஒரு அட்டவணையில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது. பின்னர் அட்டவணை வடிவமைப்பின் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்க முடியும்.

ஒட்டு இணைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இந்த இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. ஒட்டாத இணைப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு, அசல் தரவைக் கொண்டிருக்கும் கோப்பு அறியப்படுகிறது மூல கோப்பு மற்றும் இணைப்பு சூத்திரத்தை உள்ளடக்கிய இரண்டாவது கோப்பு அல்லது பணிப்புத்தகம் ஆகும் இலக்கு கோப்பு .

ஒரு ஃபார்முலாவுடன் எக்செல் உள்ள ஒற்றை கலங்களை இணைக்கவும்

ஒரு சூத்திரத்தை பயன்படுத்தி தனி எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் தனிப்பட்ட செல்கள் இடையே இணைப்புகள் உருவாக்கப்படலாம். இந்த முறை சூத்திரங்கள் அல்லது தரவிற்கான நேரடி இணைப்பை உருவாக்க பயன்படுகிறது, ஆனால் இது ஒற்றை செல்கள் மட்டுமே செயல்படுகிறது.

1. தரவு காட்ட விரும்பும் இலக்கு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. சம அடையாளம் அழுத்தவும் = ) சூத்திரத்தை தொடங்க விசைப்பலகை.
3. மூல பணிப்புத்தகத்தில் மாறவும், இணைக்க வேண்டிய தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் கலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விசை. எக்செல் இலக்கு கோப்பில் மீண்டும் மாறுகிறது. இணைக்கப்பட்ட தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் காண்பிக்கிறது.
5. பணித்தாளுக்கு மேலே உள்ள சூத்திரப் பட்டியில் இணைப்பு சூத்திரத்தை காட்ட இணைக்கப்பட்ட தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Word மற்றும் Excel இல் இணைப்பு விருப்பங்கள் ஒட்டவும்

தரவுக்கான இணைப்பை இணைக்கும் போது, ​​மூல அல்லது இலக்கு கோப்பிற்கான தற்போதைய அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி இணைக்கப்பட்ட தரவை வடிவமைக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்ய Word உங்களை அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இந்த விருப்பங்களை வழங்கவில்லை. எக்செல் தானாக இலக்கு கோப்பில் தற்போதைய வடிவமைத்தல் அமைப்புகளை பயன்படுத்துகிறது.

வார்த்தை மற்றும் எக்செல் இடையே இணைப்பு தரவு

Word மற்றும் Excel இடையே தரவை இணைக்க:

1. இணைக்கப்பட்டிருக்கும் தரவைக் கொண்ட எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை (மூலக் கோப்பு) திறக்கவும்.
2. இலக்கு கோப்பை திற இது ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகம் அல்லது ஒரு வேர்ட் ஆவணம்.
3. மூல கோப்பில், நகலெடுக்க வேண்டிய தரவை உயர்த்திக் கொள்ளுங்கள்.
4. மூல கோப்பில், தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு > நகல். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு ஒரு புள்ளியிட்ட கோடுடன் சூழப்பட்டுள்ளது.
5. இலக்கு கோப்பில், இணைக்கப்பட்ட தரவு காட்டப்படும் இடத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். Excel இல், ஒட்டப்பட்ட தரவின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. முகப்பு தாவலில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் அம்புக்குறி கீழே ஒட்டு ஒட்டு விருப்பங்கள் மெனுவை திறக்க மெனுவை திறக்க.
7. ஒன்றை தேர்ந்தெடு இணைப்பு விருப்பம். இணைக்கப்பட்ட தரவு இலக்கு கோப்பில் தோன்றும்.

மூல கோப்பில் தரவு புதுப்பிக்கப்படும் போது இரண்டு கோப்புகள் திறந்திருந்தால், இலக்கு கோப்பு உடனடியாக மேம்படுத்தப்படும்.

மூல தரவு மாற்றப்பட்டிருக்கும் போது இலக்கு கோப்பை மூடப்பட்டிருந்தால், இலக்கு கோப்பிலுள்ள தரவு அடுத்த முறை திறக்கப்படும் என்று அறிவிக்கிறது.

இலக்கு கோப்பை திறக்கும்போது மூல கோப்பு மூடப்பட்டிருந்தால், ஆவணம் வெளிப்புற கோப்புகளுக்கான இணைப்புகளைக் கொண்டிருப்பதைக் குறிக்கும் ஒரு எச்சரிக்கை பெட்டி திறக்கப்படலாம். நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள் புதுப்பிக்கப்பட்டது அல்லது புதுப்பிக்க வேண்டாம் இணைப்புகள்.

எக்செல் உள்ள இணைப்பு ஃபார்முலாவைக் காண்க

இணைப்பு சூத்திரம் எக்செல் பழைய பதிப்புகள் வித்தியாசமாக காட்டுகிறது:

• எக்செல் 2010 மற்றும் திட்டத்தின் பின்னர் பதிப்புகள், நீங்கள் இலக்கு கோப்பில் இணைக்கப்பட்ட தரவை தேர்வு செய்தால், இது போன்ற ஒரு சூத்திரம் = Book1 தாள் 1! ஏ 1 பணித்தாள் மேலே சூத்திரம் பட்டியில் தோன்றும்.
• எக்செல் 2007 இல், இணைக்கும் சூத்திரம் காட்டப்படுகிறது = Excel.Sheet.12 சூத்திரம் பட்டியில்.

2007 சூத்திரத்தில், முழுமையான செல் குறிப்பு R1C1 பாணியில் எழுதப்பட்டது, இது வரிசையில் 1 பத்தியில் 1 உள்ளது, மேலும் அது மிகவும் பொதுவான செல் குறிப்பு பாணி SAS1 க்கு சமமானதாகும்.

இரண்டு சூத்திரங்களிலும், Book1 மூல கோப்பின் பெயரை குறிக்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இல் இணைப்பு தகவலைப் பார்க்கவும்

இணைக்கப்பட்ட தரவை (ஆதார கோப்பை, இணைக்கப்பட்ட தரவு மற்றும் புதுப்பிப்பு முறையைப் போன்ற) வார்த்தைகளில் தகவலைப் பார்வையிட:

1. சூழல் மெனுவைத் திறக்க இணைக்கப்பட்ட தரவில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. தேர்வு இணைக்கப்பட்ட பணித்தாள் பொருள் > இணைப்புகள் இணைப்புகள் உரையாடல் பெட்டி திறக்க.
3. தற்போதைய ஆவணத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இணைப்பு இருந்தால், எல்லா இணைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியின் மேல் சாளரத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. சாளரத்தின் கீழேயுள்ள இணைப்பைப் பற்றிய தகவலைக் காட்ட ஒரு இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் மற்றும் PowerPoint உள்ள விளக்கப்படங்கள் இடையே ஒரு இணைப்பை ஒட்டு

பவர்பாயிண்ட் மற்றும் வேர்ட் இல் ஒட்டாத இணைப்பு இணைப்புகளை இணைக்கவும்

உரை தரவு அல்லது சூத்திரங்களுக்கான ஒரு இணைப்பை உருவாக்கும் கூடுதலாக, ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள ஒரு விளக்கப்படத்தை இரண்டாவது பணிப்புத்தகத்தில் நகலெடுத்து இணைக்க இணைப்பதற்கான இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும் முடியும். எக்செல் விளக்கப்படத்தை PowerPoint அல்லது Word கோப்புக்கு இணைக்க நீங்கள் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

இணைக்கப்பட்டவுடன், மூல கோப்பில் உள்ள தரவு மாற்றங்கள் அசல் விளக்கப்படத்திலும் இலக்கு கோப்பில் அமைந்துள்ள நகரிலும் பிரதிபலிக்கப்படும்.

மூல அல்லது இலக்கு வடிவமைப்பு தேர்வு

விளக்கப்படங்கள், பவர்பாயிண்ட், வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றிற்கான இணைப்புகளை இணைக்கும் போது, ​​இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை மூல அல்லது இலக்கு கோப்பிற்கான தற்போதைய வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்தி வடிவமைக்க வேண்டுமா என்பதை தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் மற்றும் PowerPoint உள்ள இணைப்பு விளக்கப்படங்கள்

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் (மூல கோப்பு) மற்றும் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடு (இலக்கு கோப்பில்) ஒரு ஸ்லைடுகளுக்கிடையே உள்ள இணைப்பைக் கொண்டிருக்கும் எடுத்துக்காட்டாக படம் தோற்றமளிக்கிறது.

1. நகலெடுக்க வேண்டிய அட்டவணையைக் கொண்ட பணிப்புத்தகத்தை திறக்கவும்.
2. இலக்கு வழங்கல் கோப்பைத் திறக்க.
3. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், விளக்கப்படம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. எக்செல் இல், தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு > நகல்.
5. PowerPoint இல், இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் காட்டப்படும் ஸ்லைடைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. PowerPoint இல், தேர்ந்தெடுக்கவும் அம்புக்குறி கீழே ஒட்டு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்க.
7. தேர்வு செய்யவும் இலக்கு தீம் பயன்படுத்தவும் அல்லது மூல வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள் இணைக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை PowerPoint க்கு ஒட்டவும்.

இணைக்கப்பட்ட வரைபடங்களைக் கொண்டுள்ள இரு கோப்புகளும் இரண்டும் திறந்திருந்தால், இரு தரவரிசைகளிலும் மூல தரவு புதுப்பிப்பு உடனடியாக மாற்றப்படும்.

இணைக்கப்பட்ட தரவைக் கொண்ட PowerPoint விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கும்போது, ​​ஒரு பாதுகாப்புப் பாதுகாப்பைக் குறிக்க ஒரு எச்சரிக்கை பெட்டியை திறக்கலாம். இணைக்கப்பட்ட தரவை புதுப்பிக்க விரும்பினால் நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள்.