ஆ, ஸ்லாக்! பெருகிய முறையில் பிரபலமான கருவி (ஹிப்சாட் மற்றும் கூகிள் அரட்டை ஆகியவற்றுடன்) ஒத்துழைப்பை அதிகரிப்பதாகவும் அலுவலகங்களுக்குள் மின்னஞ்சலைக் குறைப்பதாகவும் கூறுகிறது. இது உண்மையாக இருக்கும்போது, இது மிகுந்த கவனத்தை சிதறடிக்கும், பொருத்தமற்ற தகவல்தொடர்பு முறையாகவும் இருக்கலாம், மேலும் அணிகள் எவ்வாறு பயனுள்ளதாக இருக்காது என்பதைப் பற்றி நான் மேலும் மேலும் முணுமுணுக்கிறேன்.
இந்த அற்புதமான புதிய தகவல்தொடர்பு கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற ஒரு புதிய சமூக விதிமுறைகள் இன்னும் தீர்மானிக்கப்படவில்லை மற்றும் உள்வாங்கப்படவில்லை என்பதே இந்த சிக்கல்களில் பெரும்பாலானவை என்று நான் நம்புகிறேன். எனவே, எனது மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் சந்திப்பு விதிகளின் ஆவிக்கு ஏற்ப, இங்கு வாழ 15 டிஜிட்டல் தொடர்பு விதிகள் உள்ளன:
- ஒரு கேள்வியை அரட்டை அடிப்பது எளிது fact உண்மையில் மிகவும் எளிதானது. எனவே அவ்வாறு செய்வதற்கு முன், நீங்கள் சோம்பேறியாக இருக்கவில்லை, உங்களுக்கான பதிலைக் கண்டுபிடிப்பதைத் தவிர்க்கவும். அடுத்த முறை உங்கள் சகாவிடம் “மிக விரைவான கேள்வி” கேட்க விரும்பினால், இந்த இரண்டு கேள்விகளையும் நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இதை நான் கூகிள் செய்யலாமா? இதை எங்கள் உள் இயக்கி அல்லது ஆவணங்களில் கண்டுபிடிக்க முடியுமா?
-
யாராவது ஆஃப்லைனில் இருந்தால் அல்லது “தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்” நிலையைப் பயன்படுத்தினால், அதை மூடிய அலுவலக கதவு போல கருதுங்கள். உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் அவர்களின் அலுவலகத்திற்குள் செல்ல விரும்பும் பிரச்சினை இருந்தால் மட்டுமே அவர்களுக்கு செய்தி அனுப்புங்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதுதான் திறம்பட. நீங்கள் தொந்தரவு செய்ய விரும்பாதபோது, கையொப்பமிடுவதன் மூலமோ அல்லது டி.என்.டி.யை இயக்குவதன் மூலமோ முடிந்தவரை தெளிவுபடுத்துங்கள்.
-
இன்று பதில் தேவையில்லை? நீங்கள் எப்போதும் அரட்டைக்கு பதிலாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். அரட்டை என்பது "எனக்கு இப்போது இது தேவை" என்று பொருள். இன்று பதில் தேவை, ஆனால் நிறைய நிலங்களை மறைக்க இது தேவையா? பதிலைக் கண்டுபிடிக்க ஐந்து நிமிடங்களுக்கு மேல் ஆகுமானால், நீங்கள் எப்போதும் மின்னஞ்சலைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும். இது உங்கள் சிக்கலைச் சமாளிக்க உங்கள் சக ஊழியரின் பணியை எப்போது குறுக்கிட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் மரியாதைக்குரியது.
-
“ஒரு நிமிடம் கிடைத்ததா?” (அல்லது அதன் ஏதேனும் மாறுபாடு) என்று நீங்கள் கூறும்போது, “நான் இப்போதே உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளப் போகிறேன்” என்று நீங்கள் உண்மையிலேயே சொல்கிறீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். ஏனென்றால் நீங்கள் எப்போதும் பெறும் பதில் பொதுவாக “ஆம், என்ன இருக்கிறது? ”மற்றும் உண்மை என்னவென்றால், அந்த நபர் வேறொன்றின் நடுவில் இருந்திருக்கலாம். அதற்கு பதிலாக, முயற்சிக்கவும், “உங்களுக்கு ஒரு நிமிடம் இருக்கும்போது, உங்களிடமிருந்து எதையாவது பவுன்ஸ் செய்ய விரும்புகிறேன். அவசரம் வேண்டாம்!"
-
மின்னஞ்சல் மற்றும் உரைகளைப் போலவே, தொனியும் அரட்டை வழியாக அளவிட கடினமாக இருக்கும். எனவே, எப்போதும் மக்களுக்கு சந்தேகத்தின் பலனைக் கொடுங்கள், நல்ல நோக்கங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அவர்கள் துணுக்கு அல்லது கேலிக்குரியவர்கள் என்று நினைக்கிறீர்களா? ஒரு இனிமையான தொனியுடனும், புன்னகையுடனும் ஒரு குடல் சரிபார்ப்பாக செய்தியை மீண்டும் படிக்கவும். மறுபுறம், உங்கள் செய்தி தவறாகப் புரிந்து கொள்ளப்படலாம் என்று நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நோக்கங்களை தெளிவுபடுத்த GIF அல்லது ஈமோஜியில் எறியுங்கள்.
-
முழு நிறுவனத்திற்கும் பதிலளிப்பது மிக மோசமானது போலவே , 50 சக ஊழியர்களுக்கு ஒரு சிலருக்கு மட்டுமே பொருத்தமான ஒரு அரட்டையை அனுப்புவது அருவருப்பானது. எனவே, யாரை லூப் செய்வது என்று நீங்கள் விவாதிக்கும்போது, முதலில் சிறியதாக வளையுங்கள்.
-
இது ஒரு அறிவிப்பு என்றால், உங்கள் குழு மீண்டும் குறிப்பிட முடியும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும். இங்கே விதிவிலக்கு என்னவென்றால், உங்கள் நிறுவனம் வழக்கமாக பின் செய்யப்பட்ட அரட்டைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் அந்த அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் முக்கிய தகவல்களை எங்கு தேடுவது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.
-
அரட்டையை சிறந்ததாக்க கருவிகள் மற்றும் செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்தவும். “வியாழக்கிழமை ஒரு குழு மதிய உணவிற்கு அனைவரும் இலவசமா?” என்று கேட்பது பதில்களின் வெள்ளப்பெருக்கையும், முன்னும் பின்னுமாக திறக்கிறது. சிம்பிள் வாக்கெடுப்பு போன்ற எளிய வாக்குச் சொருகி இந்த கிணற்றை கவனித்து, அந்த சத்தத்தை ஒரே செய்தியாக குறைக்கிறது: