வேடிக்கையான உண்மை: கூகிள் டிரைவ் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு முன்புதான் தொடங்கப்பட்டது yet இன்னும் உங்கள் வாழ்க்கை எப்படி இருந்தது என்பது உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை.
நீங்கள் தனியாக இல்லை-கோப்பு சேமிப்பக சேவையில் ஒவ்வொரு மாதமும் 800 மில்லியனுக்கும் அதிகமான செயலில் உள்ள பயனர்கள் உள்ளனர், மேலும் ஒவ்வொரு நாளும் மூன்று பில்லியனுக்கும் அதிகமான கோப்புகள் பதிவேற்றப்படுகின்றன. மேலும், உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, இது ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதற்கு நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ள ஆதாரமாகும்.
உங்களிடம் சில டஜன் ஆவணங்கள் மட்டுமே கிடைத்திருந்தாலும், இந்த உதவிக்குறிப்புகள் அவற்றை விரைவாகவும் வேகமாகவும் நிர்வகிக்க உதவும்.
1. தேடலுடன் ஒரு ஃபிளாஷ் கோப்புகளைக் கண்டறியவும்
Google இயக்ககத்தில் உள்ள உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஸ்லாக் செய்வதற்கு பதிலாக, தேடல் பட்டியில் உள்ள விருப்பங்களுடன் உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேடலாம். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் எங்கு தாக்கல் செய்தீர்கள் என்பதை மறந்துவிட்டதால் கூட்டங்களுக்கு தாமதமாக காண்பிக்கப்படுவதில்லை.
2. உங்கள் வேலையைப் பகிர்தல் எளிமையாக்குங்கள்
உங்கள் ஆவணம், விளக்கக்காட்சி அல்லது விரிதாளை உலகத்துடன் பகிர விரும்புகிறீர்களா? கோப்பு> வலையில் வெளியிடு என்பதைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் யாருடனும் அனைவருடனும் பகிரக்கூடிய பொது இணைப்பைப் பெறுவீர்கள்.
போனஸ்: உங்கள் ஆவணம் Google இயக்ககத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போதெல்லாம் தானாக ஆன்லைனில் புதுப்பிக்கப்படும்.
3. உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து திருத்தங்களின் கண்காணிப்பை வைத்திருங்கள்
Google இயக்ககத்தின் சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் குழுவுடன் நீங்கள் பகிரும் கோப்புகளுக்கு கருத்துகள், பரிந்துரைகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் குறிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும், இந்த புதுப்பிப்புகளைப் பற்றிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெறுவதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பயன்பாட்டைத் திறக்கத் தேவையில்லாமல் உங்கள் ஆவணங்களில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
4. வலையிலிருந்து நேராக பொருட்களை சேமிக்கவும்
கூகிள் டிரைவ் க்ரோம் நீட்டிப்பு, பெயர் குறிப்புகளைப் போலவே, ஆவணங்கள், படங்கள், ஆடியோ, வீடியோக்கள் மற்றும் பலவற்றை ஒரு வலைப்பக்கத்திலிருந்து நேராக உங்கள் விருப்பப்படி Google இயக்கக கோப்புறையில் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. தந்திரமான முழு பக்க ஸ்கிரீன் ஷாட்களுக்கு சூப்பர் எளிது!
5. படங்களிலிருந்து உரையை வெளியே இழுக்கவும்
நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் PDF கள் அல்லது படங்களிலிருந்து உரையை மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். கூகிள் டாக்ஸுடன் திறக்க Google இயக்ககத்தின் விருப்பம் தானியங்கி ஆப்டிகல் எழுத்துக்குறி அங்கீகாரத்தைக் கொண்டுள்ளது. இதன் பொருள் சில நொடிகளில், அசல் கோப்பு மற்றும் அதிலிருந்து உரை இரண்டையும் கொண்ட ஒரு ஆவணத்தை நீங்கள் வடிவமைத்து உங்களுக்குத் தேவையான இடங்களில் பயன்படுத்தலாம்.
6. எளிதாக அணுக மைக்ரோசாஃப்ட் ஆவணங்களை Google க்கு மாற்றவும்
டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளுக்கான அலுவலக எடிட்டிங் குரோம் நீட்டிப்பு என்பது யாராவது உங்களுக்கு ஒரு வேர்ட் டாக் அல்லது எக்செல் விரிதாளை அனுப்பும்போது ஒரு ஆயுட்காலம் ஆகும். சில கிளிக்குகளில், கூகிள் டிரைவ் கோப்பை கூகிளின் வடிவமைப்பிற்கு மாற்றுகிறது, எனவே உங்கள் கணினிக்கு மற்றொரு நிரலை வாங்க வேண்டியதில்லை.
7. நீண்ட இணைப்புகளை சுருக்கவும்
URL குறுக்குவழிச் சேர்க்கை மூலம் நீண்ட (மற்றும் மிகவும் அழகாக இல்லாத) Google டாக் URL களைச் சுத்தப்படுத்தவும்.
8. ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் குழுவுடன் அரட்டையடிக்கவும்
அதே Google இயக்கக ஆவணத்தில் நீங்கள் ஒருவருடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், கேள்விகளைக் கேட்க, கருத்துக்களைப் பரிமாறிக் கொள்ள அல்லது உங்கள் எண்ணங்களின் மூலம் பேச உண்மையான நேரத்தில் அங்கேயே அரட்டை அடிக்கலாம். மேலும், நீங்கள் சில நிமிடங்களுக்கு மற்றொரு கருவிக்கு மாற வேண்டுமானால், உலாவி தாவலில் புதிய அரட்டை செய்திகளின் அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.
9. எந்த சாதனத்திற்கும் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப்பிரதி மற்றும் ஒத்திசைக்கவும்
கூகிளின் காப்பு மற்றும் ஒத்திசைவு கருவி உங்கள் கணினியிலிருந்து கோப்புகளை தானாகவே பதிவேற்ற மற்றும் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது (நிச்சயமாக நீங்கள் அவற்றில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்தால்) அவற்றை Google இயக்ககத்துடன் வேறு எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம். உங்களிடம் உண்மையிலேயே இருக்க வேண்டிய உங்கள் தரவின் கூடுதல் நகல்களில் ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி.
10. நேர்த்தியான அமைப்புக்கான உங்கள் கோப்புகளை வண்ண-ஒருங்கிணைத்தல்
ஃபிளாஷ் இல் சில Google இயக்ககக் கோப்புகளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டுமா? அவர்களுக்கான வண்ணத்தை கண்கவர் விஷயமாக அமைக்கவும், அதை நீங்கள் வேகமாக கண்டுபிடிக்க முடியும்.
11. அனைத்து கிளிக்குகளிலும் உங்களை காப்பாற்ற குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்
கிளிக் மற்றும் நேரத்தை சேமிக்கும் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளின் முழு பட்டியலை Google இயக்ககத்தில் கொண்டுள்ளது. Chromebook அல்லது விண்டோஸ் கணினியில் “Ctrl” மற்றும் “/” விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் அல்லது ஒரு மேக்கில் “Cmd” மற்றும் “/” ஐ அழுத்துவதன் மூலம் அவற்றை உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருக்கலாம்.
இந்த கருவிகள் மற்றும் தந்திரங்களுடன் பணிபுரியும் சிறந்த வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பது உறுதி. மேலும், கூகிள் டிரைவ் இன்னும் உங்கள் டிஜிட்டல் செய்ய முடியாவிட்டால், அவற்றை எப்படியாவது முயற்சித்துப் பாருங்கள், மேலும் உங்கள் ஆன்லைன் பணிகளை விரைவுபடுத்துவதையும் எளிதாக்குவதையும் எல்லா வழிகளிலும் நீங்கள் காதலிப்பதைக் காணலாம்.
