Google இயக்ககம் டாக்ஸ் மற்றும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் எவ்வாறு பகிரப்படும்

இலவச Google கணக்கில் பதிவுசெய்த எவருக்கும் Google இயக்ககத்தில் 15GB இடம் கட்டணம் வசூலிக்காது. Google இயக்ககம், Google டாக்ஸ், Google ஷெட்ஸ் மற்றும் பிற Google சேவைகள் ஆகியவற்றுடன் ஒத்திசைக்கும் மேகக்களத்தில் Google இயக்ககம் உள்ளது. Google இன் சேவையில் ஒன்றை நீங்கள் உருவாக்கிய ஆவணத்தை அல்லது உங்கள் கணினியிலிருந்து பதிவேற்ற Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர், நபருடன் அல்லது நீங்கள் ஆவணத்தை பகிரும் நபர்களுடன் ஒத்துழைப்பது எளிமையான விஷயம்.

Google இயக்ககத்தில் உங்கள் ஆவணங்கள் எவ்வாறு பெறுவது

உங்கள் கணினியில் ஆவணங்களை வைத்திருந்தால், அவற்றை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றலாம்.

1. உங்கள் கணினியில் உள்ள ஒரு உலாவியில், உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைக.

2. திரையின் மேற்புறத்தில் பல-பாக்ஸ் ஐகானைத் தட்டவும் தேர்வு செய்யவும் இயக்ககம் தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள சேவைகள். நீங்கள் நேரடியாக Google இயக்ககத் திரையில் செல்லலாம்.

3. ஏற்கனவே உள்ள உங்கள் டிரைவ் கோப்புறையைத் திறக்கவும் அல்லது ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கலாம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் புதிய இடது பலகத்தின் மேல் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்.

4. தேர்வு கோப்பு பதிவேற்றம் அல்லது கோப்புறை பதிவேற்றம் உங்கள் கணினியில் ஆவண இருப்பிடத்திற்கு செல்லவும். கிளிக் செய்யவும் தேர்வு கோப்பு அல்லது கோப்புறையை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்ற.

Google ஆவணம், தாள்கள் அல்லது ஸ்லைடில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கினால், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > எனது இயக்ககத்தில் சேர் ஆவணத்தை Google இயக்ககத்தில் காட்ட

உங்கள் ஆவணத்தை Google இயக்ககத்தில் வைத்திருக்கும்பிறகு, அந்த ஆவணத்தை மற்றவர்களுடன் எவ்வாறு பகிர்ந்து கொள்ளலாம் மற்றும் ஒத்துழைக்க தொடங்குவது இங்கே.

Google இயக்ககத்தில் ஆவணங்களை எவ்வாறு பகிர வேண்டும்

Google இயக்ககத்தில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வைத்த பின்:

1. Drive.google.com இல் Google இயக்ககத்தில் சென்று, உங்கள் Google கணக்கைப் பயன்படுத்த உள்நுழையவும்.

2. நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஆவணத்தைக் கண்டறியவும். தேடவும் எனது இயக்ககம் கோப்புறை அல்லது கிளிக் செய்யவும் சமீபத்திய அண்மைய ஆவணங்கள் காட்ட இடதுபக்கத்தில். மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் தேடலாம். இது Google, எல்லாவற்றிற்கும் பிறகு.

3. அதன் சொந்த சாளரத்தில் திறக்க கோப்பின் பெயரை இரட்டை கிளிக் செய்யவும்.

4. சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மெனு ஐகானைக் கிளிக் செய்க. இது மூன்று செங்குத்தாக சீரமைக்கப்பட்ட புள்ளிகளை ஒத்திருக்கிறது

5. கிளிக் செய்யவும் பகிர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில்.

6. கிளிக் செய்யவும் பகிரக்கூடிய இணைப்பைப் பெறவும் உங்கள் ஆவணத்திற்கு ஒரு இணைப்பைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் ஒரு குழுவினருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். இணைப்பை நகலெடுத்து, ஆவணத்தை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் நபருடன் அல்லது அதைக் கொண்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.

7. நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் மக்களை அழைக்க விரும்பினால், வழங்கப்பட்ட துறையில் உள்ள அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.

8. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அடுத்து, மூன்று சிறப்புரிமை நிலைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க பென்சிலுக்கு அடுத்தது கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்: திருத்தலாம், கருத்து தெரிவிக்கலாம் அல்லது காணலாம்.

9. மின்னஞ்சலில் உள்ள இணைப்புடன் ஒரு செய்தியைத் தட்டச்சு செய்க.

10. கிளிக் செய்யவும் அனுப்புக. மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் ஆவணத்தின் பெயரைக் கொண்டிருக்கும் பொருள் வரியுடன் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். அவர்கள் கிளிக் செய்யவும் திறந்த ஆவணம் பார்க்க மின்னஞ்சலில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்.

குறிப்புகள்

• சில ஸ்பேம் வடிப்பான்கள் அழைப்பிதழ் செய்தியைத் தடுக்க முடியும் என்பதால் நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு ஜிமெயில் முகவரியைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம், மேலும் உங்கள் பெறுநர்கள் Gmail எப்போதுமே அவர்களின் Google கணக்கு ID.
• ஒரு குறிப்பு நகலைப் பகிர்வதற்கு முன் உங்கள் ஆவணத்தின் நகலை சேமிக்கவும் அல்லது ஒரு சில மாற்றங்களை மாற்ற வேண்டும்.
• பகிர்வு அணுகலுடன் கூடிய நபர்கள் நீங்கள் மற்றபடி குறிப்பிடாத வரை, ஆவணத்தை காண அல்லது திருத்திக்கொள்ள மற்றவர்களை அழைக்க அதிகாரம் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க.