பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் மற்றவர்கள் ஒரு குழுவிலுள்ள எல்லோரும் அந்தச் செய்திகளைக் காணக்கூடிய மற்றும் பதிலளிக்கக்கூடிய மின்னஞ்சலுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப அனுமதிப்பார்கள்.
ஒரு அலுவலகம் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி என்ன?
மின்னஞ்சல் செய்திகளை ஒரு குழுவினருடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று, Office 365 பகிர்ந்த அஞ்சல் பெட்டி அமைக்க வேண்டும். பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி மூலம், அஞ்சல் பெட்டிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நபரும் செய்திகளுக்கு முழுமையான அணுகல் உள்ளது. உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கலாம், செய்திகளுக்கு பதிலளித்து, செய்திகளை அனுப்பலாம் மற்றும் உள்வரும் மின்னஞ்சலுக்கு பிறர் எவ்வாறு பிரதிபலித்தார்கள் என்று பார்க்கலாம்.
ஒரு குழு உறுப்பினர் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியைப் பிரதிபலிக்கும் போது, மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் முகவரி இருந்து அல்ல, பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி முகவரியிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். மின்னஞ்சல் பெறுபவர் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி முகவரியை மட்டுமே காண்கிறார். இது உங்கள் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை இரகசியமாக வைத்துக்கொள்வதோடு, அது உங்கள் தொழில்முறை தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கிறது.
உங்களுடைய அமைப்பு உங்களுக்குப் பல பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளாக உருவாக்க முடியும். பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளில் பயனர்பெயர்கள் அல்லது கடவுச்சொற்கள் இல்லை. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு அலுவலகம் 365 உரிமம் தேவையில்லை, ஆனால் அஞ்சல் பெட்டிக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அலுவலகம் 365 சந்தா இருக்க வேண்டும்.
ஒரு அலுவலகம் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?
வாடிக்கையாளர் சேவை, மனித வளங்கள் அல்லது மார்க்கெட்டிங் துறைகள், வரவிருக்கும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அடுத்த கிடைக்கக்கூடிய குழு உறுப்பினருக்குப் பதில் அனுப்ப வேண்டும், பகிர்வு அஞ்சல் பெட்டி திறம்பட பயன்படுத்த சிறந்த உதாரணங்கள். பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு ஒதுக்கப்படும் ஒவ்வொரு நபரும் அந்த அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள ஒவ்வொரு செய்திக்கும் பார்க்கவும் மற்றும் பதிலளிக்கவும் முடியும்.
அலுவலக 365 பகிரப்பட்ட மெயில்களுடன் பணிபுரியும் மின்னஞ்சல் மட்டும் அல்ல. இது உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள மக்களுக்கு மிகச் சிறப்பாக செயல்பட உதவுகிறது. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியுடன், உங்கள் அணிகள் பகிரப்பட்ட தொடர்புப் பட்டியலில் மற்றும் பகிரப்பட்ட காலெண்டருக்கு அணுகும். பகிரப்பட்ட தொடர்புப் பட்டியலில், குழுவிலுள்ள அனைவருக்கும் முக்கியமான மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு அணுகல் உள்ளது. பகிரப்பட்ட காலெண்டருடன், குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் நியமங்களை ஒரு மைய இடத்தில் உள்ளிட முடியும்.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி அமைக்கவும்
உங்கள் Office சந்தையின் நிர்வாகியால் மட்டுமே Office 365 பகிர்ந்த அஞ்சல் பெட்டிகளை அமைக்க முடியும்.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி அமைக்க இந்த திசைகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் நிர்வாகி கணக்கைப் பயன்படுத்தி Office 365 நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழைக.
- தேர்வு குழுக்கள்> பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி.
- தேர்வு ஒரு அஞ்சல் பெட்டி சேர்க்கவும்.
- ஒரு அஞ்சல் பெட்டி பக்கத்தை சேர்க்கவும், பெயர் துறையில் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும். ஒரு அஞ்சல் பெட்டி மாற்று தானாகவே மின்னஞ்சல் துறையில் உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் நீங்கள் வேறு ஏதாவது அதை மாற்ற முடியும். பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியை நீங்கள் பெயரிட்ட பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கவும் கூட்டு அஞ்சல் பெட்டி உருவாக்க.
- அடுத்த படிகள் கீழ், தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த அஞ்சல் பெட்டிக்கு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும்.
- பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி உறுப்பினர்களின் பக்கத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும்.
- பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு அணுகக்கூடிய அந்த மக்களுக்கு அடுத்துள்ள ஒரு சரிபார்ப்பு குறி வைக்கவும். பட்டியலில் ஒரு நபரின் பெயரை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், தேடல் பெயரில் தங்களின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் முடித்தவுடன், தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமி.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து ஒருவர் மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும்போது, அந்த செய்தியின் நகலானது பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு அல்ல, அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறைக்கு சேமிக்கப்படும். இந்த மின்னஞ்சல்களை பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் சேமிக்க விரும்பினால், பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி அமைப்புகளைத் திருத்தவும்.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு சேமிக்க வேண்டும் என்பதை இங்கே காணலாம்:
- தேர்வு குழுக்கள்> பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி.
- பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்வு தொகு அனுப்பப்பட்ட பொருட்களை அடுத்ததாக அமைத்தல்.
- அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகளின் பக்கத்தில், இந்த அஞ்சல் பெட்டிக்கு அனுப்பப்பட்ட நகல் உருப்படிகளுக்கான ஸ்லைடரை ஸ்லைடரை நகர்த்தவும், இந்த அஞ்சல் பெட்டி சார்பாக அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகளை நகலெடுக்கவும். நீங்கள் முடித்தவுடன், தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமி.
அவுட்லுக் 2016, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2010 இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி பயன்படுத்தவும்
உங்கள் நிறுவன நிர்வாகி பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி ஒன்றை அமைத்துவிட்டால், Outlook இன் டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி காட்ட உங்கள் பயனர் எதனையும் செய்ய வேண்டியதில்லை. பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தானாகவே கோப்புறையின் பலகத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்ப:
- அவுட்லுக் திறக்க.
- தேர்வு புதிய மின்னஞ்சல் ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்க.
- தேர்வு இருந்து பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தேர்வு செய்யவும்.
- உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும் அனுப்புக.
இணையத்தில் Outlook இல் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி அணுகவும்
இணைய உலாவியில் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியுடன் நீங்கள் வேலைசெய்ய விரும்பினால், நீங்கள் அதை கைமுறையாக சேர்க்க வேண்டும்.
அவுட்லுக் இன் ஆன்லைன் பதிப்புக்கு பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி சேர்க்க:
- உங்கள் Office 365 கணக்கில் உள்நுழைந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லுக் பயன்பாட்டை.
- வழிசெலுத்தல் பலகத்தில், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி பெயரில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிரப்பட்ட கோப்புறையைச் சேர்க்கவும்.
- இல் பகிரப்பட்ட கோப்புறையைச் சேர்க்கவும் உரையாடல் பெட்டி, பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் கூட்டு.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி மற்றும் அவுட்லுக் மொபைல் பயன்பாடு
அவுட்லுக் மொபைல் பயன்பாட்டில் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி தோன்றாது. இது உங்கள் ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு அணுக விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு உலாவியைத் திறக்க வேண்டும் மற்றும் இணையத்தில் Outlook ஐ பயன்படுத்த வேண்டும்.
அவுட்லுக்கில் உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கில் நீங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்ய வேண்டும் மற்றும் பகிர்ந்த அஞ்சல் பெட்டியுடன் சற்று வித்தியாசத்தைக் காணலாம். பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் மற்றவர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுவார்கள்.
