பைவட் அட்டவணைகள் எக்செல் உள்ள சூத்திரங்கள் பயன்பாடு இல்லாமல் தரவு பெரிய அட்டவணைகள் இருந்து தகவல்களை பிரித்தெடுக்க எளிதாக்குகிறது என்று ஒரு பல்துறை அறிக்கை கருவியாகும். Pivot அட்டவணைகள் மிகவும் பயனர் நட்பு நகரும் அல்லது pivoting மூலம், ஒரு இடம் இருந்து மற்றொரு இடங்களில் துறைகளில் நாம் வெவ்வேறு வழிகளில் பல அதே தரவு பார்க்க முடியும்.
05 ல் 05பிவோட் டேபிள் தரவை உள்ளிடவும்
ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதில் முதல் படி பணித்தாள் மீது தரவை உள்ளிட வேண்டும் - தரவை உள்ளிடவும் D12 க்கு செல்கள் A1 மேலே உள்ள படத்தில் காணலாம். அவ்வாறு செய்யும்போது பின்வரும் குறிப்புகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
- பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க குறைந்தபட்சம் மூன்று நெடுவரிசை தரவு தேவைப்படுகிறது.
- தரவை சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம். தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
- தரவு உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள். இது இல்லை நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் வெற்று வரிசையை விட்டு.
பிவோட் அட்டவணை உருவாக்குதல்
முன்னர் பணித்தாள் உள்ளிட்ட தரவுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கும்படி இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- செல்கள் ஹைலைட் A2 முதல் D12 வரை.
- கிளிக் செய்யவும் நுழைக்கவும் தாவல் ரிப்பன்.
- கிளிக் செய்யவும் பிவோட் அட்டவணை திறக்க பிவோட் அட்டவணை உருவாக்க உரையாடல் பெட்டி -தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் A2 முதல் F12 வரை, அட்டவணை / ரேஞ்ச் கோடு.
- தேர்வு ஏற்கனவே பணித்தாள் பிவோட் அட்டவணை இடம்.
- கிளிக் செய்யவும் இருப்பிடம் உரையாடல் பெட்டியில் வரி.
- கிளிக் செய்யவும் செல் D15 பணித்தாள் உள்ள இடத்தில் செல்பேசி உள்ளிடும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
ஒரு வெற்று பிவோட் அட்டவணையில் பணித்தாள் மீது பிவோட் அட்டவணையின் மேல் இடது மூலையில் தோன்றும் செல் D15. தி பிவோட் அட்டவணை புலம் பட்டியல் எல்எல் சாளரத்தின் வலது புறத்தில் குழு திறக்க வேண்டும்.
மேலே பிவோட் அட்டவணை புலம் பட்டியல் எங்கள் தரவு அட்டவணையிலிருந்து புலம் பெயர்கள் (வரிசை தலைப்புகள்) ஆகும். குழு கீழே உள்ள தரவு பகுதிகள் பிவோட் அட்டவணையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
03 ல் 05பிவோட் அட்டவணைக்கு தரவு சேர்த்தல்
தரவு பகுதிகள் பிவோட் அட்டவணை புலம் பட்டியல் குழு பிவோட் அட்டவணை தொடர்புடைய பகுதிகளில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. தரவுப் புலத்திற்கு புலம் பெயர்களை சேர்க்கும்போது, உங்கள் தரவு பிவோட் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும். தரவு பகுதியிலுள்ள எந்தப் பகுதிகள் வைக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து, வெவ்வேறு முடிவுகளை பெறலாம்.
பிவோட் அட்டவணையில் தரவைச் சேர்க்கும் போது உங்களுக்கு இரண்டு தெரிவுகள் உள்ளன:
- புலம் பெயர்களை இழுக்கவும் பிவோட் அட்டவணை புலம் பட்டியல் குழு மற்றும் பணித்தாளில் பிவோட் அட்டவணையில் அவற்றை கைவிட வேண்டும்.
- கீழே உள்ள புல பெயர்களை இழுக்கவும் பிவோட் அட்டவணை புலம் பட்டியல் குழு மற்றும் தரவு பகுதிகள் அவற்றை கைவிட.
குறிப்பிடப்பட்ட தரவு பகுதிகள் பின்வரும் புல பெயர்களை இழுக்கவும்:
- மொத்த விற்பனை என்று வடிப்பானை அறிவி பகுதியில்
- பகுதி என்று நெடுவரிசை லேபிள்கள் பகுதியில்
- விற்பனை பிரதிநிதிகள் என்று வரிசையாக்க லேபிள்கள் பகுதியில்
- ஆணைகள் என்று மதிப்புகள் பகுதியில்
பிவோட் டேபிள் தரவை வடிகட்டுதல்
பிவோட் அட்டவணையானது பிவோட் அட்டவணையில் காட்டப்படும் முடிவுகளை நன்றாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிகட்டுதல் கருவிகளைக் கட்டமைத்துள்ளது. பைடுட் டேபிள் மூலம் காட்டப்படும் தரவைக் கட்டுப்படுத்த குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வடிகட்டுதல் தரவு அடங்கும்.
- அடுத்த அம்புக்குறியை சொடுக்கவும் பகுதி வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் திறக்க பிவோட் அட்டவணையில் தலைப்பு.
- அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் இந்த பட்டியலில் அனைத்து பெட்டிகளிலிருந்தும் காசோலை குறி நீக்க விருப்பம்.
- அடுத்த சரிபார்க்கும் பெட்டிகளில் சொடுக்கவும் மேற்கு மற்றும் வடக்கு இந்த பெட்டிகளுக்கு காசோலைகளை சேர்க்க விருப்பம்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
பிவோட் அட்டவணை இப்போது மேற்கு மற்றும் வட பிராந்தியங்களில் பணிபுரியும் விற்பனையாளர்களுக்கான ஆர்டர்களை மட்டுமே காட்ட வேண்டும்.
05 05பிவோட் டேபிள் தரவை மாற்றுதல்
பிவோட் அட்டவணை காட்டிய முடிவுகளை மாற்ற
- பிவோட் அட்டவணையை இழுப்பதன் மூலம் மீட்டமைக்கவும் தரவு துறைகள் ஒரு தரவு பகுதியில் இருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு பிவோட் அட்டவணை புலம் பட்டியல் குழு.
- வடிகட்டுதலைப் பயன்படுத்து விரும்பிய முடிவுகளை பெற.
