ஆலோசகர்களுக்கான வர்த்தகத்தின் # 1 கருவி பவர்பாயிண்ட் ஆகும். விளக்கக்காட்சிகள் - அக்கா, “தளங்கள்” இறுதி அறிக்கைகள் (இங்கு பாரிய வேர்ட் டாக்ஸ் இல்லை), முறையான விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் விரிவான பகுப்பாய்வு ஆவணங்கள் உட்பட கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு ஆலோசனை சூழ்நிலையிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
என் நாளில் அவற்றில் சில நூறு (ஆயிரம்?) ஐ உருவாக்கிய பிறகு, கட்டாய, நம்பகமான மற்றும் தீவிரமாக ஈர்க்கக்கூடிய விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான சில சார்பு உதவிக்குறிப்புகளைக் கற்றுக்கொண்டேன். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அல்லது உங்கள் முதலாளியைக் குறைக்க உங்கள் அடுத்த பவர்பாயிண்ட் இந்த உத்திகளை முயற்சிக்கவும்.
1. பிரமிட் கோட்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்
உங்கள் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், கட்டமைப்பைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். விளக்கக்காட்சிகள் பெரும்பாலும் பிஸியானவர்களுக்கு மனதில் நிறைய வழங்கப்படுவதால், மிருதுவான மற்றும் சுருக்கமான தொடர்பு மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் ஒட்டுமொத்த கட்டமைப்பை நீங்கள் முன்பே திட்டமிடவில்லை என்றால், நீங்கள் விரும்பும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய கதையை உங்கள் விளக்கக்காட்சி சொல்லும் சாத்தியம் இல்லை.
பிரமிட் கோட்பாடு என்பது பல ஆலோசனை நிறுவனங்களால் கட்டமைக்கப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு வழிகாட்டும் ஒரு முறையாகும். அடிப்படையில், தகவலின் ஒரு நல்ல விளக்கக்காட்சி ஒரு பிரமிட்டின் வடிவத்தைப் போலவே, ஒரு உயர் மட்ட சுருக்கத்திலிருந்து மேலும் விரிவான தகவல்களுக்கு வர வேண்டும். எனவே, உங்கள் டெக் முதலில் பதில் அல்லது பரிந்துரையுடன் தொடங்க வேண்டும், பின்னர் துணை வாதங்கள் மற்றும் உண்மைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்: “நான் எக்ஸ் மற்றும் ஒய் பரிந்துரைக்கிறேன். பரிந்துரை எக்ஸ் 1, 2 மற்றும் 3 உண்மைகளால் ஆதரிக்கப்படுகிறது…”
இந்த கட்டமைப்பை மனதில் வைத்திருப்பது சில காரணங்களுக்காக சக்தி வாய்ந்தது. முதலாவதாக, உங்கள் பார்வையாளர்களை அவர்கள் கேள்விகளைக் கேட்கத் தொடங்குவதற்கு முன்பு உங்கள் புள்ளிகளைக் கூற இது உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் விளக்கக்காட்சி முழுவதும் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த அவர்களுக்கு உதவுகிறது. ஆனால் இது உங்கள் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவதையும் எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடித்து உங்கள் செய்தியை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது பற்றி கவலைப்பட தேவையில்லை.
2. டேக்லைன் ரயிலில் செல்லுங்கள்
உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளில் நீங்கள் ஏற்கனவே தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் நீங்கள் டேக்லைன்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? குறிச்சொற்கள் அடிப்படையில் “தலைப்பு வாக்கியங்கள்” ஆகும், அவை ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் முக்கிய செய்தியை ஒரு வாக்கியத்தில் சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன. வழக்கமாக தலைப்புக்குப் பின் வைக்கப்படும், அவை விளக்கக்காட்சி முழுவதும் உங்கள் கதையைத் தொடர்புகொள்வதற்கும், வாசகர்கள் ஸ்லைடின் உள்ளடக்கத்தை விரைவாக ஜீரணிக்க முடியும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
தலைப்புக்கும் கோஷத்திற்கும் என்ன வித்தியாசம், நீங்கள் கேட்கிறீர்களா? ஸ்லைடில் உள்ளதை ஒரு தலைப்பு சொல்கிறது, அதே நேரத்தில் ஸ்லைடில் இருந்து என்ன கற்றுக்கொள்ள வேண்டும் என்பதை ஒரு கோஷம் விளக்குகிறது. எனவே ஒரு தலைப்பு “நிறைவேற்றுச் சுருக்கம்” என்ற வரிசையில் இருக்கலாம், மேலும் ஒரு கோஷம், “அமைப்பு முழுவதும் ஒரு விரிவான பகுப்பாய்வை நடத்திய பின்னர், சுமார் 100 மில்லியன் டாலர் சேமிப்புக்கு வழிவகுக்கும் ஐந்து முக்கிய வாய்ப்புகளை நாங்கள் கண்டறிந்தோம்.”
நீங்கள் அவற்றை சரியாகப் பெற்றிருக்கிறீர்களா என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? டேக்லைன்களை மட்டுமே பார்த்து, உங்கள் ஸ்லைடுகளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள். குழப்பமான இடைவெளிகளை விட்டுவிடாமல், நீங்கள் வழங்கும் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய பயனுள்ள கதையாக அவை ஒன்றிணைக்கப்பட வேண்டும்.
3. பின் இணைப்பு ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்கவும்
உங்கள் ஸ்லைடுகளை எளிமையாகவும், ஒழுங்கற்றதாகவும் வைத்திருப்பது மக்கள் பின்பற்றக்கூடிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமானது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள் (அல்லது குறைந்தபட்சம் நீங்கள் செய்வீர்கள் என்று நம்புகிறேன்). ஆனால், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு பகுப்பாய்வை விளக்குகிறீர்களானால் அல்லது உங்கள் உரிமைகோரல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்க உங்கள் பார்வையாளர்கள் உண்மையிலேயே விரும்புவார்கள் என்று தெரிந்தால், நம்பத்தகுந்ததாக இருக்க உங்கள் ஸ்லைடுகளை ஏராளமான தகவல்களுடன் பேக் செய்ய வேண்டும் என்று நினைக்கலாம்.
நிறுத்து.
உங்கள் பார்வையாளர்களிடம் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதற்கு உங்களுக்கு பல ஆதரவு தகவல்கள் தேவை என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தாலும் அல்லது உங்கள் பகுப்பாய்வு அல்லது திட்டத்தைப் பற்றிய கேள்விகளை எதிர்பார்க்கலாம், இவை அனைத்தையும் கொண்டு உங்கள் முக்கிய ஸ்லைடுகளை ஓவர்லோட் செய்ய வேண்டாம். இது உங்கள் பார்வையாளர்களை மூழ்கடிக்கும் என்று நான் உத்தரவாதம் அளிக்கிறேன், மேலும் நீங்கள் தெரிவிக்க முயற்சிக்கும் இறுதி செய்தியை அவர்கள் பெற மாட்டார்கள்.
அதற்கு பதிலாக, உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் கதைக்கு பொருந்தாத அனைத்து துணைப் பொருட்களுடன் உங்கள் டெக்கின் முடிவில் உள்ள பின்னிணைப்பு ஸ்லைடுகளை இணைக்கவும், ஆனால் அது பயனுள்ளதாக இருக்கும். தரவு, சான்றுகள், செயல்முறை வரைபடங்கள், கூடுதல் விளக்கப்படங்கள்-இவை அனைத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம், நீங்கள் சொல்வதை காப்புப் பிரதி எடுக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் கதையைச் சொல்லத் தேவையில்லை. அவற்றை பின்னிணைப்பில் வைப்பதன் மூலம், கேள்விகள் எழுந்தால் திரும்பிச் செல்வதற்கான தகவல் உங்களிடம் இருக்கும், ஆனால் உங்கள் பார்வையாளர்கள் விவரங்களில் தடுமாற மாட்டார்கள் மற்றும் பெரிய படத்தை இழக்க மாட்டார்கள்.
அழகான பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளை உருவாக்குவதற்கான அலெக்ஸ் கவோலக்கோஸின் ஆலோசனையுடன் இந்த உதவிக்குறிப்புகளை இணைக்கவும், எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் நாக் அவுட் விளக்கக்காட்சியைப் பெறுவீர்கள்.
