நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அடிப்படை மின்னஞ்சல் ஆசாரம் விதிகள் - அருங்காட்சியகம்

மின்னஞ்சல். இது ஒரு பெரிய வசதி மற்றும் இடைவிடாத கவனச்சிதறல். ஆனால், தற்போதைய தருணத்தில் நீங்கள் அதைப் பற்றி எப்படி உணருகிறீர்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒன்று நிச்சயம்-இது தவிர்க்க முடியாத தேவை. ஒரு (சரி, ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை) மின்னஞ்சலை உருவாக்காமல் ஒரு வேலைநாளின் மூலம் நீங்கள் அதை செய்ய முடியாது.

மேலும், நீங்கள் தொழில் ரீதியாக இருக்க விரும்பினால், உங்கள் புள்ளியை தெளிவான வழியில் பெற விரும்பினால், அது திறமையானது, மேலும் இது உங்கள் சக ஊழியர்கள் தூய்மையான விரக்தியிலிருந்து தங்கள் மேசைகளில் தலையை கீழே போட விரும்புவதில்லை? சரி, சில வித்தியாசமான ஆசாரம் விதிகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.

“ஆமாம், ஆமாம், ஆமாம். இவை அனைத்தையும் நான் ஒரு மில்லியன் முறை முன்பு கேள்விப்பட்டிருக்கிறேன், ”என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். ஆனால், இந்த புள்ளிகள் வீட்டிற்கு எத்தனை முறை தாக்கப்பட்டிருந்தாலும், கடந்த வாரத்தில் ஒரு முறையாவது ஒரு பொதுவான மின்னஞ்சல் ஃபாக்ஸ் பாஸை நீங்கள் இன்னும் செய்துள்ளீர்கள் என்று பந்தயம் கட்ட தயாராக இருக்கிறேன்.

நாம் அனைவரும் இப்போதெல்லாம் ஒரு புத்துணர்ச்சியைப் பயன்படுத்தலாம் என்று சொல்லத் தேவையில்லை. எனவே, உங்களுக்குத் தெரிந்ததாக நீங்கள் சத்தியம் செய்த அந்த மின்னஞ்சல் ஆசாரம் விதிமுறைகள் அனைத்தையும் துலக்க உதவும் ஒரு எளிய பட்டியல் இங்கே உள்ளது, ஆனால் உண்மையில் செயல்படுத்தத் தவறிவிட்டது.

அடிப்படைகள்

நீங்கள் ஒரு வீட்டைக் கட்டும்போது, ​​நீங்கள் அடித்தளத்துடன் தொடங்குவீர்கள். எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சலின் குறிப்பிட்ட பிரிவுகளுக்குள் நுழைவதற்கு முன்பு, அடிப்படைகளைப் பார்ப்போம்.

இந்த கட்டுரையின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் நீங்கள் புறக்கணித்தாலும் அல்லது மறந்தாலும் கூட, குறைந்தபட்சம் இந்த பெட்டிகளை நீங்கள் சரிபார்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

1. நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட முகவரியிலிருந்து அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் a வேலை விண்ணப்பம் அல்லது தகவல் நேர்காணலுக்காக, எடுத்துக்காட்டாக your உங்கள் முகவரி இன்னும் தொழில்முறை ஒலியாக இருப்பதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் சரியான தோற்றத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள், மேலும் “[email protected]” அதைக் குறைக்கப் போவதில்லை.

2. நீங்கள் ஒரு கோபமான செய்தியைப் பெற்றிருந்தால் அல்லது உங்களை கோபப்படுத்தினால், கணினியிலிருந்து சில நிமிடங்கள் விலகிச் செல்லுங்கள். கணத்தின் வெப்பத்தில் எதையாவது சுட்டுக்கொள்வது சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்.

3. நட்பு வாழ்த்து மற்றும் நிறைவு ஆகியவை அடங்கும். இது உங்கள் முழு செய்தியையும் மிகவும் முழுமையானதாகவும், மெருகூட்டப்பட்டதாகவும், தொழில்முறை ரீதியாகவும் உணர வைக்கிறது.

4. பிழைதிருத்தம். போதும் என்று.

நேரம்

உங்கள் இன்பாக்ஸ் மூலம் உங்கள் வழியை ஆற்றுவதற்கு நீங்கள் சிறந்ததைச் செய்யும்போது மறக்க மிகவும் எளிதான விஷயங்களில் ஒன்று பயனுள்ள நேரம்.

ஆனால், நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு சிந்தனைமிக்க, நீண்ட செய்திக்கு உடனடி ஒரு வார்த்தை பதிலைப் பெற்றிருந்தால், அல்லது நீங்கள் ஆவலுடன் காத்திருந்த பதிலைப் பெற வாரங்கள் காத்திருந்தீர்கள் என்றால், நேரம் கொஞ்சம் தகுதியானது என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்வீர்கள் என்று நினைக்கிறேன் மேலும் கருத்தில்.

1. ஒரு பொது விதியாக, நீங்கள் தத்ரூபமாக முடிந்தவுடன் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கவும். மக்களை தூக்கிலிட விட விரும்பவில்லை.

2. செய்தி இன்னும் சிறிது நேரம் மற்றும் சிந்தனைக்குத் தகுதியானது என்றால், உங்கள் தட்டில் இருந்து வெளியேற அரை-கழுதை, உடனடி பதிலைத் தூக்கி எறிய வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அதைப் பெற்றீர்கள் என்று பதிலளித்து உறுதிப்படுத்தவும் things மற்றும் விஷயங்களைச் சிந்திக்க சிறிது நேரம் எடுக்கப் போகிறீர்கள் என்று அனுப்புநருக்கு அறிவிக்கவும்.

3. உங்கள் பதில்களைக் கட்டுக்குள் வைத்திருக்க உதவும் சிறந்த உதவிக்குறிப்பு? நீங்கள் எவ்வளவு விரைவாக பதிலளிக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு குறைவாக உங்கள் பதில் இருக்க வேண்டும் என்று மியூஸ் இணை நிறுவனர் அலெக்ஸ் கவோலக்கோஸ் பரிந்துரைக்கிறார்.

பெற்றவர்கள்

முடிவில்லாத மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள். உங்களுடன் முற்றிலும் தொடர்பில்லாத செய்திகளில் உங்களை தொடர்ந்து சி.சி. அந்த எளிமையான பி.சி.சி புலம் என்ன என்பதற்கான துப்பு இல்லை என்று தோன்றும் அந்த அணி வீரர்கள்.

அவை அனைத்தும் நீங்கள் பிடிக்கக்கூடிய விஷயங்கள்-குறைந்தது மற்றவர்கள் அவற்றைச் செய்யும்போது. ஆனால், ஒரு நிமிடம் உங்கள் கவனத்தை ஈர்ப்போம். உங்கள் பெறுநர்களின் பட்டியலைப் பொறுத்தவரை இந்த ஆசாரம் விதிகளுக்கு எதிராக நீங்கள் சென்றிருக்கிறீர்களா?

1. “ அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும் ” பயன்படுத்தும் போது எச்சரிக்கையுடன் தொடரவும், அந்த நூலில் உள்ள அனைவரையும் புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கும் போது மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்கு எச்சரிக்கை விடுக்கப்பட்டுள்ளது.

2. BCC ஐப் பயன்படுத்த பயப்பட வேண்டாம், குறிப்பாக அந்த முகவரிகளில் அல்லது பெறுநர்கள் அனைவருக்கும் தெரியும் என்று நீங்கள் விரும்பாத சந்தர்ப்பங்களில்.

3. நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு எளிய விதி இங்கே: “To” புலத்தில் ஒருவரை பட்டியலிடுவது என்பது நீங்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதாகும். இதற்கு நேர்மாறாக, நீங்கள் அந்த நபரை சி.சி செய்தால், மற்றவர்களுக்கு உங்கள் செய்தியில் அவரை வெறுமனே வைத்திருக்கிறீர்கள்.

4. எல்லாவற்றையும் கொண்டு, ஒரு மின்னஞ்சலில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய குறைவான நபர்கள், சிறந்தது. சமையலறையில் அதிகமான சமையல்காரர்கள் குழப்பத்திற்கும் குறுக்கு கம்பிகளுக்கும் வழிவகுக்கும்.

பொருள் வரி

உங்கள் செய்தியின் முதல் பகுதி என்ன? அது எளிதானது: உங்கள் பொருள்.

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், ஒரு சிறந்த பொருள் வரி உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு ஒட்டுமொத்தமாக அதிசயங்களைச் செய்யும். ஒரு மோசமான பொருள்? சரி, இது உங்கள் பெறுநர்களிடையே பெரும் மோசத்தை ஊக்குவிக்கும் என்று சொல்லலாம்.

1. “செக்கிங் இன்” போன்ற தெளிவற்ற சொற்றொடர்களை நம்புவதை விட, உங்கள் பொருள் வரியை குறிப்பிட்டதாக்குங்கள். இது உங்கள் செய்தியைப் பற்றி உடனடியாகப் பெற உங்கள் பெறுநர்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, பின்னர் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

2. அதைச் சுருக்கமாக வைக்கவும். இது குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், அது அதன் சொந்த முழுமையான பத்தியாக இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. 10 க்கும் குறைவான சொற்களுடன் ஒட்டிக்கொள்ள முயற்சிக்கவும் that அதை விட நீளமான எதுவும் அதன் சொந்த வாக்கியமாக இருக்கலாம்.

3. நீங்கள் எவ்வளவு அவசரமாக இருந்தாலும், பொருள் புலத்தை முழுவதுமாக தவிர்க்க வேண்டாம். அவரது இன்பாக்ஸில் அந்த அச்சுறுத்தும் “பொருள் இல்லை” என்பதை யாரும் விரும்புவதில்லை.

மின்னஞ்சல் உடல்

இங்கே அது your உங்கள் செய்தியின் இறைச்சி மற்றும் உருளைக்கிழங்கு. மற்ற துறைகள் முக்கியமானவை, ஆனால் நீங்கள் ஏன் அந்த நபரை முதலில் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்துவீர்கள்.

ஆம், பணியிட தொடர்புகள் அதிகரித்து வருகின்றன. ஆனால், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மொத்த ஒழுங்கமைக்கப்படாத குளறுபடிகளாக மாற்றப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. இந்த ஆசாரம் விதிகளை நீங்கள் கடைபிடிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் செய்திகள் மெருகூட்டப்பட்டவை மற்றும் தொழில்முறை என்பது உறுதி.

1. இது முடிந்தவரை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க விரும்பும் மற்றொரு இடமாகும் email மின்னஞ்சலின் பொன்னான விதி என்று நீங்கள் கருதலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஏதாவது விளக்க பக்கங்களை எடுத்துக் கொண்டால், நீங்கள் அதை நேரில் அல்லது தொலைபேசியில் செய்வதே நல்லது.

2. பள்ளியில் நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட பாரம்பரிய எழுத்து விதிகள் அனைத்தையும் கடைப்பிடிக்கவும். அதாவது சரியான வாக்கிய அமைப்பு, மூலதனம், நிறுத்தற்குறி, மற்றும் உங்கள் செய்தியை ஈமோஜிகளுடன் குப்பைத் தூண்டுவதற்கான சோதனையை எதிர்ப்பது.

3. உங்கள் செய்தியில் தெளிவான கேட்பது அல்லது செயல் உருப்படிகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஏதேனும் ஒரு சக ஊழியரின் கருத்தைக் கோருகிறீர்களோ அல்லது ஒரு திட்டத்தின் விவரங்களைத் தேடுகிறீர்களோ, மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு உங்களுக்கு ஒரு உறுதியான காரணம் இருக்க வேண்டும் - மேலும் நீங்கள் அந்த காரணத்தை வெளிப்படையாகச் செய்ய வேண்டும்.

4. பெறுநருக்கு எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லை மற்றும் புதுப்பிப்பை வழங்க நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்றால், அதை தெளிவுபடுத்துங்கள். மக்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை அறிந்து உங்கள் குறிப்பிலிருந்து விலகிச் செல்ல வேண்டும்.

5. பொருத்தமான இடங்களில் புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும். நாங்கள் அனைவரும் பிஸியாக இருக்கிறோம், சில வடிவமைப்புகள் உங்கள் செய்தியைத் தவிர்த்து, சிறப்பம்சங்களைப் பெறுவதை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன.

6. முக்கியமான தகவல்களை தைரியப்படுத்துங்கள், ஆனால் அது எல்லா தொப்பிகளையும் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், இது நீங்கள் கத்துவதைப் போல தோற்றமளிக்கிறது.

7. தெளிவான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் பல எழுத்துரு வண்ணங்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் செய்தி முடிந்தவரை படிக்க எளிமையாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.

இணைப்புகள்

உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஏதாவது இணைக்க வேண்டுமா? இது பெரும்பாலும் ஒரு சிந்தனையாகும், மேலும் “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன் சரியானதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

ஆனால், இணைப்புகள் மின்னஞ்சல் உலகின் வைல்ட் வெஸ்ட் அல்ல. இல்லை, நீங்கள் பின்பற்றுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த இன்னும் சில ஆசாரம் விதிகள் உள்ளன.

1. எதையும் இணைப்பதற்கு முன், அது உண்மையில் தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இரண்டு வாக்கியங்களைக் கொண்ட ஒரு பக்க வேர்ட் ஆவணத்தை இணைப்பதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.

2. சந்தேகம் இருக்கும்போது, ​​உங்கள் கோப்பை ஒரு PDF ஆக இணைக்கவும், எனவே நீங்கள் எந்த பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களுக்கும் ஆளாகாதீர்கள்.

3. நீங்கள் ஒரு பெரிய இணைப்பை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், நீங்கள் “ஜிப்” செய்யுங்கள் அல்லது முதலில் அதை சுருக்கவும்.

4. உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலை உருவாக்கும் முன் உங்கள் கோப்பை இணைக்கும் பழக்கத்தைப் பெறுங்கள். அந்த வகையில், “மன்னிக்கவும், நான் இணைப்பை மறந்துவிட்டேன்!” என்ற பயத்தைத் தவிர்க்கலாம்.

நீங்கள் கண்களை உருட்டிக்கொண்டு, இவை அனைத்தையும் நீங்கள் முன்பு கேள்விப்பட்டதாகக் கூறினால், நான் உங்களை குறை சொல்ல மாட்டேன். ஆனால், வாய்ப்புகள் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு முறையும் மீண்டும் மீண்டும் இந்த ஆசாரம் விதிகளை நீங்கள் பின்பற்றத் தவறிவிட்டீர்கள்.

எனவே, தன்னியக்க பைலட்டை விட்டு வெளியேறவும், உங்கள் செய்திகளுக்கு அதிக கவனம் செலுத்தவும் இது உங்கள் நட்புரீதியான நினைவூட்டலாக கருதுங்கள். உங்கள் சக ஊழியர்கள் நன்றி கூறுவார்கள்.

பட்டியலில் சேர்க்க உங்களிடம் வேறு ஏதேனும் விதிகள் அல்லது செல்லப்பிராணிகளை வைத்திருக்கிறீர்களா? ட்விட்டரில் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!